Как правильно отправлять посылки за рубеж?

Международное отправление — это отправление, которое перемещается из одной страны в другую: например, из Мексики в США, Колумбию, Бразилию, Испанию или в любую другую страну назначения. В отличие от внутренней доставки, такое отправление требует соблюдения таможенных процедур и предоставления документов, таких как коммерческий инвойс, код ТН ВЭД товара, а в некоторых случаях — дополнительных разрешений или документов, в зависимости от типа груза и страны назначения.

Сроки доставки также обычно бывают более длительными, поскольку посылка должна пройти таможенный досмотр, процедуры импорта и другие виды контроля, характерные для каждой конкретной страны.

Кроме того, в зависимости от страны назначения могут применяться пошлины и импортные налоги. Знание всех этих деталей заранее поможет вам избежать неприятностей, точнее рассчитать расходы и спланировать каждую отправку с большей точностью.

Как оформить международную отправку: пошаговая инструкция

Чтобы оформить международную отправку, стоит придерживаться упорядоченного процесса, который снижает вероятность ошибок и предотвращает задержки во время процедуры импорта.

1. Соберите информацию о посылке

Перед формированием накладной вам понадобится подготовить основную информацию об отправлении:

• Отправитель и получатель: полный адрес отправителя и получателя.
• Содержимое: подробное описание отправляемых товаров, включая количество, коммерческую стоимость и, при необходимости, страну происхождения.
• Вес и габариты: информация, необходимая для правильного расчёта стоимости доставки.
• Заявленная стоимость: соответствует реальной стоимости товара и должна совпадать с коммерческой информацией об отправлении.
• Код ТН ВЭД: международный классификационный код, используемый для определения типа товара перед таможней.

Что такое код ТН ВЭД? Он позволяет классифицировать ваш товар для таможни и помогает определить, какие пошлины и налоги могут применяться. Правильная проверка этого кода перед формированием накладной помогает избежать проблем в процессе импорта.

2. Сравните варианты перевозчиков

Существуют десятки международных перевозчиков, у каждого — свои цены, сроки доставки и уровни сервиса (экспресс, стандарт и другие). Перед выбором учитывайте не только стоимость, но и такие факторы, как зона покрытия, надёжность и опыт работы, поскольку самый дешёвый вариант не всегда обеспечивает лучший опыт для ваших клиентов.

3. Сформируйте накладную и документы

После выбора перевозчика сформируйте накладную вместе с документами, необходимыми для таможенного оформления, такими как коммерческий инвойс и другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа товара и страны назначения.

4. Отслеживайте отправление

Отслеживание статуса посылки в режиме реального времени позволяет выявлять возможные задержки и держать получателя в курсе на протяжении всего пути.

Документы, необходимые для международных отправлений

Чтобы отправление беспрепятственно пересекло границу, обычно требуется следующая информация:

• Коммерческий инвойс.
• Код ТН ВЭД товара.
• Подробное описание содержимого, желательно на английском языке.
• Реальная стоимость товара.
• Страна происхождения.
• Причина экспорта (продажа, подарок, образец и т. д.).
• Вес и габариты посылки.

Наличие этой информации заранее ускоряет процесс и снижает риск задержки или удержания на таможне.

Учитывайте полную стоимость импорта (landed cost)

При оформлении международной отправки стоимость не всегда ограничивается оплатой накладной. В зависимости от страны назначения и типа товара могут применяться пошлины, налоги, таможенные сборы и другие расходы, связанные с импортом.

Чтобы предложить клиентам более качественный опыт, важно заранее определить, будете ли вы как продавец покрывать эти расходы, или они будут возложены на покупателя, и чётко сообщить об этом до совершения покупки или отправки. Так вы избежите неожиданных сборов для клиента, задержек с доставкой или отказа от посылки в момент импорта.

Такой расчёт общей стоимости доставки товара до конечного пункта назначения называется landed cost (полная стоимость доставки). Знание этого показателя даёт вам более чёткое представление о расходах на международную операцию и позволяет предложить клиентам более прозрачный опыт.

Если вы хотите узнать больше о том, как работает landed cost, что он включает и как избежать неожиданностей при международных отправлениях, ознакомьтесь с нашим руководством Landed Cost Guarantee.

Как сделать международную доставку дешевле

Снижение стоимости недорогих международных отправлений не означает жертвовать качеством — речь идёт о принятии более взвешенных решений на каждом этапе процесса.

• Сравнивайте тарифы разных перевозчиков. Цена может меняться в зависимости от веса, пункта назначения, габаритов и срочности отправки.
• Выбирайте подходящую услугу. Если ваши отправления не срочные, планирование заранее позволит выбрать стандартные услуги, которые обычно дешевле экспресс-доставки и являются отличным способом сократить расходы.
• Оптимизируйте вес и габариты. Компактная упаковка может снизить стоимость доставки, особенно когда перевозчик рассчитывает цену на основе объёмного веса.
• Правильно указывайте стоимость товара. Реальная стоимость помогает избежать проблем на таможне и неожиданных сборов.
• Пользуйтесь скидками за объём. Если вы часто отправляете международные посылки, некоторые перевозчики или платформы доставки могут предложить более выгодные условия в зависимости от объёма ваших отправлений.

Совет. Иногда разница между дорогой и дешёвой отправкой заключается не в перевозчике, а в небольших деталях, таких как тип упаковки, габариты посылки или выбранная услуга.

Международная доставка больше не должна быть сложным процессом. При наличии правильных документов, сравнении вариантов перевозчиков и применении простых корректировок в типе услуги или упаковке можно правильно организовать международную доставку, не теряя при этом надёжности и разумных сроков доставки.

Главное — планировать каждую отправку с полной информацией и оценивать альтернативы перед принятием решения. Так у каждой посылки будет больше шансов дойти до места назначения эффективно и с контролируемыми расходами.

Если вы хотите оформлять международные отправления просто и быстро, вам может помочь Envia.com. На одной платформе вы можете получить расчёт стоимости у нескольких перевозчиков, сформировать накладные и управлять документами, необходимыми для ваших отправлений. Кроме того, наша команда может предоставить бесплатную консультацию, чтобы ответить на ваши вопросы и помочь вам начать отправлять посылки за границу с большей уверенностью.