如果你在寄送包裹时曾被收取过高于预期的费用,很可能是体积重量在起作用。这是物流行业中最容易被误解的概念之一,也是对你实际物流成本影响最大的因素之一——无论你只是偶尔寄一次快递,还是每月要处理几十个订单的企业。
什么是体积重量?
体积重量,也称为尺寸重量或计费重量,是承运商用来判断一个包裹在其车辆、飞机或配送仓库中占用多少空间的一种计算方式,与包裹在秤上的实际重量无关。
这一制度背后的原因很简单:货运空间是有限的资源。一箱枕头可能只有 500 克重,但占用的空间却和一箱重达 8 千克 的书籍相同。如果承运商只按实际重量收费,那么每次运输一个又大又轻的包裹时,他们都会亏钱。
因此,目前的计费模式始终以实际重量和体积重量中较高的那个数值为准。这个数值被称为计费重量,它决定了你这笔运费的最终价格。像 IATA(国际航空运输协会) 这样的组织制定了国际标准,航空公司和承运商正是依据这些标准在全球范围内应用该计费体系。
体积重量是如何计算的?
大多数承运商用于陆运的计算公式是:
体积重量 = (长 × 宽 × 高,单位厘米)÷ 5,000
对于空运或国际运输,许多承运商使用 4,000 作为除数,这会导致体积重量更高,运费也随之更高。
实际案例
假设你有一个包裹,尺寸如下:
- 长:50 厘米
- 宽:40 厘米
- 高:30 厘米
- 实际重量:2 千克
计算方式为:50 × 40 × 30 ÷ 5,000 = 12 千克体积重量。
尽管你的包裹在秤上只有 2 千克,但承运商会按照 12 千克 收费,因为这是两者中较大的数值。这种成本差异可能相当可观,尤其是当你经常寄送包裹的时候。
为什么不同承运商的除数不一样?
并非所有承运商都使用相同的除数,这种差异可能会大幅改变你的运费。以下是最常见的几种除数:
- 除数 5,000: 通常用于国内陆运。这对寄件人来说最为有利,因为它会得出较低的体积重量。
- 除数 4,000: 常用于空运和高速快递服务。这会得出较高的体积重量,从而提高运费。像 DHL Express 和 FedEx 这样的承运商,会在其官网上公布每项服务具体的尺寸重量计算规则。
- 除数 3,000: 一些加急快递或国际快递服务会采用这一除数,尤其是在寄送文件和小型包裹时。
每次获取运费报价时,都要核实所选承运商和服务所适用的除数,因为同一个包裹的运费可能会因这一变量而产生很大差异。在 Envia.com 上,你可以并排查看各家承运商的实际运费,而不需要分别登录每个平台查询。
Envia.com 如何处理体积重量
使用 Envia.com 最重要的优势之一,就是从你输入包裹尺寸的那一刻起,平台会自动为每家承运商及其服务应用正确的体积重量计算方式。
你无需手动进行计算,也不必逐一查阅每家承运商的政策。Envia.com 会替你完成这项比较,并在你确认发货之前,向你展示实际的计费重量以及费用明细。
这意味着你在报价中看到的金额,就是你最终需要支付的金额,不会有临时调整,也不会在取件时被额外收费。你现在就可以在 Envia.com 的报价工具 上进行验证:输入包裹的尺寸和重量,几秒钟内就能看到每家可用承运商的计费重量和费用。
降低体积重量、少花钱的策略
降低包裹的体积重量,是在不更换承运商、也不牺牲配送速度的前提下,降低物流成本最有效的方法之一。
- 使用与产品尺寸相匹配的包装箱。 最常见的错误是使用过大的箱子,再用填充材料把空隙填满。箱子越大,体积重量就越高。始终选择能够妥善保护产品的最小箱子。
- 统一包装标准。 如果你的业务涉及多种类型的产品,可以制定一套标准包装箱目录,并始终如一地使用它们。这样能帮助你更精准地预估每笔订单的运费。在我们关于如何正确包装产品的文章中,你可以找到根据不同商品类型推荐的包装材料详细指南。
- 考虑替代包装方式。 对于服装、配饰或纺织类产品,一个加固型聚乙烯袋可能就已足够,其体积也比纸箱小得多。
- 尽可能合并发货。 如果你有多个订单发往相近的地址,或者是同一位客户,可以将它们合并为一个包裹寄出。寄送一个 4 千克 的包裹,通常比分别寄送四个 1 千克 的包裹要划算得多。
- 将体积重量纳入你的定价策略。 如果你经营着一家网店,在制定价格或计算是否可以提供免费配送时,应把实际运费成本考虑在内。像 Shopify 这样的平台就提供了有用的指南,帮助你制定具有盈利性的运费策略。
与体积重量相关的常见错误
- 只按实际重量获取报价。 许多寄件人在查询报价时只填写以千克为单位的实际重量,等到最终收费更高时才感到意外。务必同时填写准确的尺寸信息。
- 使用大致估算的尺寸。 出于"以防万一"而把尺寸向上取整,可能会人为抬高体积重量。在获取报价之前,请用卷尺进行实际测量。
- 忽略所选服务对应的除数。 如果你从陆运服务切换到快递或国际运输服务,除数会发生变化,费用也随之改变。确认之前,务必仔细核对完整的报价信息。
- 在测量时没有把包装计算在内。 你应该输入的尺寸,是准备发货的最终包装箱的尺寸,而不是未包装商品本身的尺寸。纸箱、气泡膜和填充物都会增加体积。