黑色星期五不仅仅是一个打折的日子。对电商来说,这是数月筹备在几小时内接受考验的时刻。据 NTT Data(由 Smartlog Group 引用)介绍,黑色星期五约占电商全年营业额的 25%,而且这一天超过 60% 的购买发生在线上。
问题不在于需求,而在于没有做好承接需求的准备。
物流在黑色星期五的重要性
黑色星期五期间卖得更多,并不意味着赚得更多。如果物流运营没有为订单量做好准备,每多出的一笔销售都可能变成一次延误、一次订单错误、一次退货,或一条会在全年余下的时间里损害店铺声誉的差评。
正如 Smartlog Group 所指出的,仅仅卖得更多是不够的:你需要一套能够承接这种增长、同时不影响配送时效和服务质量的物流架构。而这套架构不是在十一月才搭建的:它需要提前数月筹备。
此外,据 Smartlog Group 介绍,黑色星期五并不是一两天的短暂高峰,而是可能持续数周的长时间高活跃期。因此,应提前检查仓库产能、各项流程、库存以及可能出现的瓶颈。
关键在于物流管理
需求的增长必须配合对库存、仓库、发货和退货的高效管理。能做到这一点的企业不会临时应付:他们会提前足够长的时间审视自己的运营,在高峰到来之前找出瓶颈并做出决策。
以下是为黑色星期五做好物流准备的关键步骤。
黑色星期五之前准备物流的步骤
1. 销售预测与到货入库
一切都从分析历史数据开始。回顾以往几届黑色星期五中哪些产品卖得最多、哪些品类增长最快,以及哪些物流错误反复出现。凭借这些信息,你可以预判需求,提前备足所需库存,并避免断货以及无法周转的库存积压。
如果你还没有足够的历史数据,请参考所在品类的趋势,并留出安全余量来制定计划。黑色星期五期间库存不足,意味着错失的销售无法挽回。
提示: 与供应商协调,至少提前三周安排到货入库。黑色星期五前几天集中到货会使仓库的装卸月台拥堵,并导致内部运营出现延误。
2. 仓库空间与布局
在平时就杂乱无章的仓库,到了旺季就会崩溃。黑色星期五之前,请检查内部布局:周转率最高的产品应放在最容易取用的位置,靠近打包和发货区域。
据 Mecalux 介绍,检查仓库布局并根据订单预测进行调整,有助于应对需求高峰;拣货(picking)是最耗时间和资源的物流作业之一,因此即便是一个很小的改动,也可能带来明显差异。如果你处理的订单量很大,请考虑是否需要额外的临时空间,还是重新调整现有库位就足够了。
3. 团队与运营产能
订单量的增加通常需要更多人手。请提前评估是否需要用临时人员来充实团队,如果需要,请在高峰之前而不是高峰期间对他们进行培训。
在旺季未经培训就上岗的人员,制造的错误比带来的速度更多。操作人员必须熟悉拣货流程、包装标准以及你用来管理订单的系统。Mecalux 建议对操作人员进行培训,使他们具备多面手能力,能够胜任多个岗位,包括临时人员,以避免出现瓶颈。
作为参考,Mecalux 记录了 Motocard 的案例:借助仓库管理系统,其团队在一个黑色星期五当天处理了多达 2,000 个订单,比日均水平高出 75%。
4. 系统集成、订单与库存管控
如果你的店铺已接入发货平台,订单会自动从销售渠道流转到运单生成环节,无需人工干预。如果没有,每笔订单都需要手动录入,当订单量增长时,这就会成为最主要的瓶颈。
黑色星期五之前,正是启用或检查各项集成的时候:确保订单正确进入,库存实时更新,运单生成无误。一笔以错误信息处理的订单会导致退货,在旺季之中额外耗费时间和金钱。
提示: 启用你的发货平台的自动规则,让系统根据每个订单的重量、目的地和服务类型,无需人工干预地分配快递公司。在旺季,每一秒都很重要。
5. 包装与准备材料
在需求高峰期间,包装材料耗尽的速度比看上去要快。请计算覆盖预期订单量所需的纸箱、袋子、胶带、气泡膜和标签数量,并提前备齐。
旺季里包装不到位,就等于必然会产生退货。此外,黑色星期五也是强化品牌体验的机会:一个包装精美的纸箱,附上一句感谢的话或一张下次购物的优惠卡,就可能把一次性买家变成回头客。
6. 运输、配送与退货
在黑色星期五期间,快递公司同样满负荷运转。运输时间可能延长,配送网点也可能出现爆满。请考虑:
- 与不止一家快递公司合作,以便在某家出现问题或在特定区域运力饱和时有备选方案。
- 从下单那一刻起就向客户传达真实的配送时间。 管理得当的预期所引发的客服工单,比没有兑现的承诺要少。
- 在退货到来之前就准备好退货流程:明确由谁接收、如何重新入库,以及退款需要多长时间处理。一次处理得当的退货,可以把糟糕的体验转化为第二次购买。
Envia.com 如何帮助你为黑色星期五做好准备
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