Что такое объёмный вес и как он влияет на стоимость доставки?

Если вам когда-либо приходилось платить за доставку посылки больше, чем вы ожидали, скорее всего, причиной этого стал объёмный вес. Это одно из самых непонятных понятий в мире доставки, и в то же время одно из тех, что сильнее всего влияет на реальную стоимость вашей логистики — независимо от того, отправляете ли вы посылки время от времени или управляете бизнесом с десятками заказов в месяц.

Что такое объёмный вес?

Объёмный вес, также известный как габаритный вес, — это расчёт, который перевозчики используют для определения того, сколько места занимает посылка в их транспортном средстве, самолёте или распределительном складе, независимо от того, сколько она весит на весах.

Причина существования этой системы проста: грузовое пространство — это ограниченный ресурс. Коробка с подушками может весить 500 граммов, но занимать такой же объём, как коробка с книгами весом 8 килограммов. Если бы перевозчики брали плату только по фактическому весу, они теряли бы деньги каждый раз, перевозя крупную и лёгкую посылку.

Именно поэтому современная модель тарификации всегда учитывает большее из двух значений: фактический вес или объёмный вес. Это значение называется тарифицируемым весом, и именно оно определяет итоговую стоимость вашей доставки. Такие организации, как ИАТА (Международная ассоциация воздушного транспорта), устанавливают международные стандарты, в соответствии с которыми авиакомпании и перевозчики применяют эту систему по всему миру.

Как рассчитывается объёмный вес?

Формула, которую используют большинство перевозчиков для наземных отправлений, выглядит так:

Объёмный вес = (Длина × Ширина × Высота в см) ÷ 5000

Для авиаперевозок или международных отправлений многие перевозчики используют делитель 4000, из-за чего объёмный вес получается больше, а значит, и стоимость доставки тоже выше.

Практический пример

Предположим, у вас есть коробка со следующими размерами:

• Длина: 50 см
• Ширина: 40 см
• Высота: 30 см
• Фактический вес: 2 кг

Расчёт будет таким: 50 × 40 × 30 ÷ 5000 = 12 кг объёмного веса.

Хотя ваша посылка весит всего 2 кг на весах, перевозчик выставит счёт за 12 кг, потому что это большее из двух значений. Разница в стоимости может быть весьма значительной, особенно если вы отправляете посылки часто.

Почему делитель отличается у разных перевозчиков?

Не все перевозчики используют один и тот же делитель, и эта разница может существенно повлиять на стоимость вашей доставки. Вот самые распространённые делители:

• Делитель 5000: обычно используется для внутренних наземных перевозок. Это наиболее выгодный вариант для отправителя, поскольку он даёт меньший объёмный вес.
• Делитель 4000: часто применяется для авиаперевозок и высокоскоростных экспресс-услуг. Он даёт больший объёмный вес, что увеличивает стоимость доставки. Такие перевозчики, как DHL Express и FedEx, публикуют на своих официальных сайтах конкретные правила расчёта габаритного веса для каждой услуги.
• Делитель 3000: некоторые службы срочной или международной курьерской доставки применяют этот делитель, особенно при отправке документов и небольших посылок.

Каждый раз, когда вы получаете расчёт стоимости доставки, проверяйте, какой делитель применяется к перевозчику и услуге, которыми вы собираетесь воспользоваться, ведь стоимость одной и той же посылки может сильно различаться в зависимости от этого параметра. На Envia.com вы можете сравнить реальные тарифы разных перевозчиков бок о бок, не переходя на сайт каждого из них по отдельности.

Как Envia.com рассчитывает объёмный вес

Одно из главных преимуществ использования Envia.com заключается в том, что платформа автоматически применяет правильный расчёт объёмного веса для каждого перевозчика и услуги в тот момент, когда вы вводите размеры своей посылки.

Вам не нужно вручную производить расчёты или отдельно изучать правила каждого оператора. Envia.com сделает это сравнение за вас и покажет реальный тарифицируемый вес вместе с детализацией стоимости ещё до того, как вы подтвердите отправку.

Это означает, что сумма, указанная в расчёте, — это именно то, что вы заплатите, без корректировок в последний момент и без дополнительных сборов при заборе посылки. Вы можете убедиться в этом прямо сейчас с помощью калькулятора стоимости доставки на Envia.com: введите размеры и вес своей посылки, и через несколько секунд вы увидите тарифицируемый вес и стоимость доставки у каждого доступного перевозчика.

Стратегии для снижения объёмного веса и уменьшения расходов

Снижение объёмного веса ваших посылок — один из самых эффективных способов сократить логистические расходы, не меняя перевозчика и не жертвуя скоростью доставки.

• Используйте коробки подходящего размера для вашего товара. Самая распространённая ошибка — использование слишком большой коробки и заполнение свободного пространства упаковочным материалом. Чем больше коробка, тем выше объёмный вес. Всегда выбирайте самую маленькую коробку, которая при этом хорошо защитит ваш товар.
• Стандартизируйте упаковку. Если у вас есть бизнес с разными видами товаров, составьте каталог стандартных коробок и используйте их последовательно. Это поможет вам гораздо точнее прогнозировать стоимость доставки каждого заказа. В нашей статье о том, как правильно упаковывать товары, вы найдёте подробное руководство по рекомендуемым материалам в зависимости от типа товара.
• Рассмотрите альтернативные виды упаковки. Для таких товаров, как одежда, аксессуары или текстильные изделия, может быть достаточно усиленного полиэтиленового пакета, объём которого значительно меньше, чем у картонной коробки.
• Объединяйте отправления, когда это возможно. Если у вас есть несколько заказов с близким пунктом назначения или для одного и того же клиента, объедините их в одну посылку. Отправка одной посылки весом 4 кг может быть намного дешевле, чем отправка четырёх отдельных посылок по 1 кг.
• Учитывайте объёмный вес в своей ценовой стратегии. Если у вас есть интернет-магазин, учитывайте реальную стоимость доставки при установлении цен или при расчёте того, целесообразно ли предлагать бесплатную доставку для вашего бизнеса. Такие платформы, как Shopify, предлагают полезные руководства по формированию выгодной политики доставки.

Распространённые ошибки, связанные с объёмным весом

• Расчёт стоимости только по фактическому весу. Многие отправители при получении расчёта стоимости указывают только вес в килограммах и удивляются, когда итоговая сумма оказывается выше. Всегда указывайте также точные размеры.
• Использование приблизительных размеров. Округление размеров «с запасом на всякий случай» может искусственно завысить объёмный вес. Измеряйте посылку рулеткой перед тем, как запрашивать расчёт стоимости.
• Игнорирование делителя выбранной услуги. Если вы переходите с наземной доставки на экспресс или международную доставку, делитель меняется, а вместе с ним меняется и стоимость. Всегда проверяйте полный расчёт стоимости перед подтверждением.
• Неучёт упаковки при указании размеров. Размеры, которые нужно указывать, — это размеры готовой к отправке коробки, а не самого товара без упаковки. Картон, пузырчатая плёнка и наполнитель также добавляют объём.