Como gerar etiquetas de envio rapidamente?

Gerar etiquetas de envio uma por uma pode consumir minutos valiosos da sua operação diária, especialmente quando o volume de pedidos cresce. Conhecer os diferentes métodos disponíveis para criar suas etiquetas, de acordo com o seu volume e tipo de negócio, é essencial para conseguir envios rápidos, seja você quem envia um ou mil pacotes por dia.

O que é uma etiqueta de envio?

Uma etiqueta de envio é o documento que identifica um pacote durante todo o seu trajeto, desde que saí do armazém até chegar às mãos do cliente. Ela inclui dados como remetente, destinatário, peso, dimensões, transportadora e número de rastreio. Sem uma etiqueta gerada corretamente, nenhum pacote pode se mover através de uma transportadora.

Métodos para gerar etiquetas de envio de acordo com o seu volume

Existem diferentes formas de gerar etiquetas, dependendo de quantos envios você processa por dia:

Etiqueta individual

Ideal para um envio pontual. Geralmente, o processo consiste em selecionar um endereço salvo (ou inserir um novo), escolher um pacote salvo ou informar as dimensões, cotar o serviço e gerar a etiqueta.

Etiquetas em massa com Excel

Algumas plataformas de envio permitem carregar um arquivo (geralmente em formato Excel ou CSV) com os dados de vários pedidos ao mesmo tempo: remetente, destinatário, peso e dimensões de cada pacote. A plataforma processa o arquivo e gera todas as etiquetas em uma única etapa.

Esse método é especialmente útil quando você tem 10, 100 ou mais envios pendentes e quer despachá-los em minutos em vez de horas. No entanto, a disponibilidade dessa função e o formato exato do arquivo dependem da plataforma que você usa: não é uma funcionalidade universal, então vale a pena verificar com o seu fornecedor de envios antes de tentar.

A partir do seu ecommerce conectado

Este é o método mais automatizado. Funciona quando sua loja de ecommerce está integrada a uma plataforma de envios por meio de um aplicativo ou conector. Quando essa integração existe, os pedidos da sua loja chegam automaticamente à plataforma de envios, prontos para serem processados sem digitação manual.

É importante esclarecer: a integração não ocorre por padrão. Para conectar sua loja online a uma plataforma de envios, geralmente é necessário instalar um app, um plugin ou configurar um conector pelo painel de administração da sua loja. Uma vez configurado, o fluxo se torna quase automático: você seleciona os pedidos, cota em lote e gera todas as etiquetas de uma só vez.

As plataformas de ecommerce mais comuns, como Shopify, WooCommerce, Tiendanube e Mercado Libre, têm esse tipo de integração disponível com diversos fornecedores de envios.

Dica: Se você já tem uma loja online ativa, a primeira coisa a verificar é se sua plataforma de ecommerce tem integração disponível com algum fornecedor de envios. Essa conexão inicial é a que mais economiza tempo a longo prazo.

Hábitos que reduzem o tempo de cada etiqueta

Independentemente do método que você usa, esses hábitos tornam o processo mais rápido:

• Salve os endereços frequentes de clientes, fornecedores ou filiais para não precisar digitá-los todas as vezes.
• Crie pacotes predefinidos com seus tamanhos padrão, para que só precise selecioná-los ao cotar.
• Marque seu endereço de origem como favorito para que seja carregado automaticamente ao criar cada etiqueta.
• Use a cotação rápida em qualquer tela da sua plataforma quando só precisar ver preços sem ainda gerar a etiqueta.

Quanto tempo demora para gerar uma etiqueta de envio?

O tempo varia de acordo com o método escolhido:

Se sua loja está conectada à sua plataforma de envios, os pedidos chegam automaticamente, são cotados em lote e todas as etiquetas são geradas em uma única etapa. Se você não tem loja conectada, a opção mais rápida costuma ser fazer upload de um arquivo Excel e gerar etiquetas em massa em minutos.

De que depende o custo de uma etiqueta de envio?

Gerar a etiqueta em si normalmente não tem custo adicional; o que se paga é o custo do envio cobrado pela transportadora, mais os serviços adicionais escolhidos, como pagamento na entrega ou seguro. Não existe um preço fixo, já que cada envio depende de vários fatores:

• Distância: um envio local é mais econômico do que um nacional, e este, por sua vez, mais barato do que um internacional.
• Peso e dimensões: quanto maior o peso, maior o custo. Além disso, muitas plataformas calculam o peso volumétrico para pacotes muito volumosos.
• Transportadoras escolhidas: FedEx, DHL, Estafeta e UPS costumam ter tarifas diferentes entre si.
• Tipo de serviço: um envio econômico sempre será mais barato do que um expresso ou overnight.
• Serviços adicionais: pagamento na entrega, seguro, assinatura obrigatória ou confirmação por WhatsApp somam um custo extra.

Para saber o custo exato de um envio, o mais prático é cotar diretamente na plataforma que você usa ou revisar o custo total antes de confirmar um arquivo de envios em massa. Assim, é mais fácil identificar as opções de etiquetas de envio baratas que melhor se encaixam no seu orçamento.

Como rastrear suas etiquetas depois de geradas

Depois de gerar uma etiqueta, é possível acompanhar o envio pelo histórico de pedidos, buscando pelo número de rastreio, nome do destinatário ou status atual. A maioria das plataformas também oferece um painel de rastreio rápido, onde basta inserir o número da etiqueta para ver o status instantaneamente.

Se você quer que seu cliente rastreie o pedido sem precisar criar uma conta, muitas plataformas permitem compartilhar um link de rastreio público por WhatsApp ou e-mail diretamente a partir da etiqueta.

Entre os status que você normalmente pode ver ao rastrear um envio estão: criado, coletado, em trânsito, em rota de entrega, entregue, cancelado ou com ocorrência, além do histórico completo de cada movimento com data, hora e localização.

Conclusão

Fazer etiquetas de envio rapidamente já não depende de quantos pedidos você tem, mas sim de escolher o método correto: individual para envios pontuais, em massa para grandes volumes ou automático se sua loja já estiver conectada. Com as ferramentas certas, é possível conseguir envios rápidos, com custos claros e rastreio completo em um só lugar.

Na Envia.com você pode usar os três métodos a partir de uma única conta: gere uma etiqueta individual em menos de 2 minutos, importe um Excel com centenas de pedidos e crie-os em lote, ou conecte sua loja no Shopify, WooCommerce ou Mercado Libre para que seus pedidos cheguem automaticamente prontos para despacho. Você não precisa esperar ter um grande volume para começar. Cadastre-se gratuitamente e gere sua primeira etiqueta hoje.