Shipping Labels जल्दी कैसे बनाएं?

शिपिंग लेबल एक-एक करके बनाना आपके रोज़मर्रा के ऑपरेशन के कीमती मिनट खर्च कर सकता है, खासकर जब ऑर्डर वॉल्यूम बढ़ता है। अपने वॉल्यूम और बिज़नेस के प्रकार के अनुसार लेबल बनाने के लिए उपलब्ध अलग-अलग तरीकों को जानना, तेज़ शिपिंग हासिल करने के लिए ज़रूरी है, चाहे आप रोज़ एक पैकेज भेजें या हज़ार।

शिपिंग लेबल क्या है?

शिपिंग लेबल वह डॉक्यूमेंट है जो किसी पैकेज को उसके पूरे सफर के दौरान पहचानता है, वेयरहाउस से निकलने से लेकर ग्राहक तक पहुँचने तक। इसमें भेजने वाले, प्राप्तकर्ता, वज़न, आकार, कैरियर और ट्रैकिंग नंबर जैसी जानकारी शामिल होती है। सही तरीके से बनाए गए लेबल के बिना, कोई भी पैकेज कोरियर नेटवर्क के ज़रिए आगे नहीं बढ़ सकता।

आपके वॉल्यूम के अनुसार शिपिंग लेबल बनाने के तरीके

आप रोज़ कितने शिपमेंट संभालते हैं, इसके आधार पर लेबल बनाने के अलग-अलग तरीके होते हैं:

इंडिविजुअल लेबल

एक बार के शिपमेंट के लिए आदर्श। सामान्य तौर पर, प्रोसेस में एक सेव किया गया पता चुनना (या नया पता डालना), एक सेव किया गया पैकेज चुनना या आकार दर्ज करना, सर्विस का कोट प्राप्त करना और लेबल बनाना शामिल है।

Excel के साथ बल्क लेबल

कुछ शिपिंग प्लेटफॉर्म आपको एक फ़ाइल (आमतौर पर Excel या CSV फॉर्मेट में) अपलोड करने की अनुमति देते हैं जिसमें एक साथ कई ऑर्डर का डेटा होता है: हर पैकेज के लिए भेजने वाला, प्राप्तकर्ता, वज़न और आकार। प्लेटफॉर्म इस फ़ाइल को प्रोसेस करता है और एक ही चरण में सभी लेबल बना देता है।

यह तरीका खासतौर पर उपयोगी है जब आपके पास 10, 100 या उससे ज़्यादा पेंडिंग शिपमेंट हों और आप उन्हें घंटों के बजाय मिनटों में डिस्पैच करना चाहते हों। हालांकि, इस फीचर की उपलब्धता और फ़ाइल का सटीक फॉर्मेट आपके इस्तेमाल किए जाने वाले प्लेटफॉर्म पर निर्भर करता है: यह एक यूनिवर्सल फीचर नहीं है, इसलिए इसे आज़माने से पहले अपने शिपिंग प्रोवाइडर से जांच करना उचित है।

आपके कनेक्टेड ईकॉमर्स से

यह सबसे ऑटोमेटेड तरीका है। यह तब काम करता है जब आपका ईकॉमर्स स्टोर किसी ऐप या कनेक्टर के ज़रिए शिपिंग प्लेटफॉर्म के साथ इंटीग्रेटेड होता है। जब यह इंटीग्रेशन मौजूद होता है, तो आपके स्टोर के ऑर्डर बिना मैन्युअल एंट्री के, प्रोसेस होने के लिए तैयार होकर, ऑटोमैटिकली शिपिंग प्लेटफॉर्म तक पहुँच जाते हैं।

यह स्पष्ट करना ज़रूरी है: यह इंटीग्रेशन डिफॉल्ट रूप से नहीं होता। अपने ऑनलाइन स्टोर को किसी शिपिंग प्लेटफॉर्म से कनेक्ट करने के लिए, आपको आमतौर पर एक ऐप, प्लगइन इंस्टॉल करने या अपने स्टोर के एडमिन पैनल से एक कनेक्टर कॉन्फिगर करने की ज़रूरत होती है। एक बार सेटअप हो जाने पर, फ्लो लगभग ऑटोमैटिक हो जाता है: आप ऑर्डर चुनते हैं, बैच में कोट प्राप्त करते हैं और एक साथ सभी लेबल बना लेते हैं।

Shopify, WooCommerce, Tiendanube और Mercado Libre जैसे सबसे सामान्य ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म पर कई शिपिंग प्रोवाइडर्स के साथ इस तरह के इंटीग्रेशन उपलब्ध हैं।

टिप: यदि आपके पास पहले से ही एक एक्टिव ऑनलाइन स्टोर है, तो सबसे पहले यह जांचें कि आपके ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म पर किसी शिपिंग प्रोवाइडर के साथ इंटीग्रेशन उपलब्ध है या नहीं। यह शुरुआती कनेक्शन ही लंबे समय में सबसे ज़्यादा समय बचाता है।

आदतें जो हर लेबल में लगने वाला समय कम करती हैं

आप जो भी तरीका इस्तेमाल करें, ये आदतें प्रोसेस को तेज़ बनाती हैं:

• ग्राहकों, सप्लायर्स या ब्रांचेज़ के अक्सर इस्तेमाल होने वाले पते सेव करें ताकि हर बार उन्हें दर्ज न करना पड़े।
• अपने स्टैंडर्ड साइज़ के साथ प्रीडिफाइंड पैकेज बनाएं, ताकि कोट लेते समय सिर्फ उन्हें चुनना पड़े।
• अपने ओरिजिन एड्रेस को फेवरेट के रूप में मार्क करें ताकि हर लेबल बनाते समय यह ऑटोमैटिकली लोड हो जाए।
• जब आपको सिर्फ प्राइस देखना हो और अभी लेबल न बनाना हो, तो अपने प्लेटफॉर्म की किसी भी स्क्रीन से क्विक कोट का इस्तेमाल करें।

एक शिपिंग लेबल बनाने में कितना समय लगता है?

समय आपके चुने गए तरीके के आधार पर अलग-अलग होता है:

यदि आपका स्टोर आपके शिपिंग प्लेटफॉर्म से कनेक्टेड है, तो ऑर्डर ऑटोमैटिकली आते हैं, बैच में कोट होते हैं और सभी लेबल एक ही चरण में बन जाते हैं। यदि आपका स्टोर कनेक्टेड नहीं है, तो सबसे तेज़ तरीका आमतौर पर एक Excel फ़ाइल अपलोड करना और मिनटों में बल्क लेबल बनाना होता है।

शिपिंग लेबल की लागत किस पर निर्भर करती है?

लेबल बनाने में खुद कोई अतिरिक्त लागत नहीं आती; जो भुगतान किया जाता है वह कैरियर द्वारा लिया जाने वाला शिपिंग कॉस्ट होता है, साथ ही चुनी गई एडिशनल सर्विसेज़ जैसे कैश ऑन डिलिवरी या इंश्योरेंस। इसकी कोई फिक्स्ड प्राइस नहीं है, क्योंकि हर शिपमेंट कई फैक्टर्स पर निर्भर करता है:

• दूरी: लोकल शिपमेंट डोमेस्टिक से सस्ता होता है, और डोमेस्टिक इंटरनेशनल से सस्ता होता है।
• वज़न और आकार: जितना ज़्यादा वज़न, उतनी ज़्यादा लागत। इसके अलावा, कई प्लेटफॉर्म बहुत बड़े पैकेजों के लिए वॉल्यूमेट्रिक वेट कैलकुलेट करते हैं।
• चुने गए कैरियर: FedEx, DHL, Estafeta और UPS की आमतौर पर एक-दूसरे से अलग दरें होती हैं।
• सर्विस का प्रकार: एक इकोनॉमी शिपमेंट हमेशा एक्सप्रेस या ओवरनाइट से सस्ता होगा।
• एडिशनल सर्विसेज़: कैश ऑन डिलिवरी, इंश्योरेंस, ज़रूरी सिग्नेचर या WhatsApp कन्फर्मेशन से एक्स्ट्रा कॉस्ट जुड़ता है।

किसी शिपमेंट की सटीक लागत जानने के लिए, सबसे प्रैक्टिकल तरीका यह है कि आप जिस प्लेटफॉर्म का इस्तेमाल कर रहे हैं, उस पर सीधे कोट लें या बल्क शिपिंग फ़ाइल कन्फर्म करने से पहले टोटल कॉस्ट चेक करें। इससे आपके बजट में फिट होने वाले सस्ते शिपिंग लेबल के विकल्पों को पहचानना आसान हो जाता है।

जनरेट होने के बाद अपने लेबल कैसे ट्रैक करें

एक बार लेबल जनरेट हो जाने के बाद, ऑर्डर हिस्ट्री से शिपमेंट को ट्रैक किया जा सकता है, इसके लिए ट्रैकिंग नंबर, प्राप्तकर्ता के नाम या मौजूदा स्टेटस से सर्च किया जा सकता है। ज़्यादातर प्लेटफॉर्म एक क्विक ट्रैकिंग पैनल भी देते हैं, जहाँ स्टेटस तुरंत देखने के लिए सिर्फ लेबल नंबर डालना होता है।

यदि आप चाहते हैं कि आपका ग्राहक बिना अकाउंट बनाए अपना ऑर्डर ट्रैक कर सके, तो कई प्लेटफॉर्म लेबल से सीधे WhatsApp या ईमेल के ज़रिए एक पब्लिक ट्रैकिंग लिंक शेयर करने की सुविधा देते हैं।

किसी शिपमेंट को ट्रैक करते समय आमतौर पर जो स्टेटस दिखते हैं, उनमें शामिल हैं: बनाया गया, पिक अप किया गया, ट्रांज़िट में, डिलिवरी के रास्ते में, डिलिवर हो गया, कैंसल किया गया या किसी समस्या के साथ, इसके अलावा तारीख, समय और लोकेशन के साथ हर मूवमेंट की पूरी हिस्ट्री।

निष्कर्ष

शिपिंग लेबल तेज़ी से बनाना अब इस पर निर्भर नहीं करता कि आपके पास कितने ऑर्डर हैं, बल्कि इस पर निर्भर करता है कि आप सही तरीका चुनते हैं: एक बार के शिपमेंट के लिए इंडिविजुअल, बड़े वॉल्यूम के लिए बल्क, या अगर आपका स्टोर पहले से कनेक्टेड है तो ऑटोमैटिक। सही टूल्स के साथ, एक ही जगह से तेज़ शिपिंग, साफ लागत और पूरी ट्रैकिंग पाना संभव है।

Envia.com पर आप एक ही अकाउंट से तीनों तरीके इस्तेमाल कर सकते हैं: 2 मिनट से कम में एक इंडिविजुअल लेबल जनरेट करें, सैकड़ों ऑर्डर वाली एक Excel फ़ाइल इम्पोर्ट करें और उन्हें बैच में बनाएं, या अपने Shopify, WooCommerce या Mercado Libre स्टोर को कनेक्ट करें ताकि आपके ऑर्डर ऑटोमैटिकली डिस्पैच के लिए तैयार होकर आएं। शुरू करने के लिए आपको बड़े वॉल्यूम का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है। मुफ्त में रजिस्टर करें और आज ही अपना पहला लेबल जनरेट करें।