De quoi avez-vous besoin avant de réaliser votre premier envoi international ?
Documents obligatoires pour les envois internationaux depuis le Mexique
Tout envoi qui traverse une frontière nécessite les bons documents. Voici les trois documents essentiels :
Facture commerciale : décrit le contenu du colis, la valeur déclarée, le vendeur et le destinataire. C'est le document le plus contrôlé par les douanes du monde entier. Une erreur ici peut retenir votre colis pendant des jours, voire des semaines.
Code SH (Système Harmonisé) : classification internationale du produit qui détermine les droits de douane que votre client devra payer à destination. Envia.com dispose d'un outil de classification des produits qui permet de le trouver en quelques secondes, sans besoin d'être expert en commerce extérieur.
Lettre de transport internationale : document de transport requis pour le passage en douane. Il est généré dans le cadre du processus de création de l'étiquette sur Envia.com, avec les autres documents douaniers que vous devrez compléter avec les informations de l'envoi.
Restrictions selon le type de produit
Tout ne peut pas être expédié vers tous les pays. Voici les produits soumis aux restrictions les plus fréquentes pour les envois internationaux depuis le Mexique :
- Aliments et produits périssables : nécessitent des permis sanitaires spécifiques selon la destination.
- Cosmétiques et compléments alimentaires : soumis à la réglementation de la FDA aux États-Unis.
- Appareils électroniques avec batterie au lithium : restrictions de transport aérien en raison du risque d'incendie.
- Médicaments : fortement réglementés dans presque toutes les destinations.
En cas de doute sur la possibilité d'expédier votre produit vers une destination spécifique, consultez l'équipe du service client d'Envia.com avant de traiter l'envoi.
Qui paie les droits de douane sur un envoi international ?
Vous avez deux options, et ce choix a un impact direct sur l'expérience de votre client :
DDU (Delivered Duty Unpaid) : l'acheteur paie les droits de douane à la réception du colis. Plus courant, mais peut entraîner des refus de livraison si le client n'était pas informé du coût supplémentaire.
DDP (Delivered Duty Paid) : le vendeur prend en charge les droits de douane dès l'origine. L'acheteur reçoit sa commande sans frais supplémentaires à la porte. Cela génère plus de confiance et réduit les refus de livraison.
Lors de la génération de votre étiquette sur Envia.com, vous pouvez choisir laquelle des deux modalités s'applique à chaque envoi. Pour comprendre en détail le fonctionnement du calcul du coût total en modalité DDP, consultez notre guide sur le Landed Cost de DHL.
Comment générer une étiquette internationale sur Envia.com : étape par étape
- Connectez-vous à votre compte sur ship.envia.com et sélectionnez Nouvel envoi international.
- Saisissez les informations d'origine et du destinataire. Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser Smart Address, qui vous permet de renseigner les adresses en parlant ou en prenant une photo pour plus de rapidité.
- Décrivez le contenu du colis : type de produit, poids, dimensions et valeur déclarée en dollars.
- Attribuez le code SH de votre produit. Si vous ne le connaissez pas, utilisez l'outil de classification des produits d'Envia.com.
- Choisissez la modalité de droits de douane : DDU ou DDP, selon votre accord avec l'acheteur.
- Comparez les transporteurs selon leurs tarifs et délais de transit en temps réel, puis choisissez la meilleure option.
- Générez l'étiquette et complétez les documents douaniers requis — lettre de transport et facture commerciale — avec les données de l'envoi déjà saisies.
Les erreurs qui retardent le plus un envoi international
Déclarer une valeur inférieure à la valeur réelle. C'est la pratique la plus risquée. Les douanes des États-Unis, de l'Union européenne et d'Amérique latine ont renforcé leurs contrôles. Une valeur sous-déclarée peut entraîner la rétention, une amende ou la destruction du colis, ainsi que des conséquences juridiques pour l'exportateur.
Utiliser un code SH incorrect. Un code erroné peut faire en sorte que votre produit paie des droits de douane plus élevés que nécessaire, ou qu'il soit classé comme marchandise soumise à restriction. Utilisez l'outil de classification des produits d'Envia.com pour le vérifier avant de générer l'étiquette.
Ne pas informer l'acheteur des droits de douane. Si votre envoi est en modalité DDU et que le client ignore qu'il devra payer des droits de douane à la réception du colis, il refuse presque toujours la livraison. La solution : passer en DDP ou le communiquer clairement au moment du paiement, avant que le client ne confirme son achat.
Emballer sans tenir compte d'un transit long. Un colis qui voyage du Mexique vers l'Espagne peut passer par quatre points de manutention. Ce qui ne nécessiterait pas de double carton pour un envoi national l'exige presque toujours pour un envoi international.
Ne pas activer l'assurance transport. Sur les trajets longs, le risque de perte ou de dommage augmente considérablement. Activer l'assurance transport d'Envia.com est une décision peu coûteuse qui a un fort impact sur la protection de votre activité.
Le monde est votre marché. La logistique, votre passeport.
Le Mexique est le moteur de la croissance du e-commerce en Amérique latine et le premier exportateur de la région. Les outils pour vendre dans le monde entier sont déjà disponibles, accessibles et conçus pour des entreprises de toute taille.
Ce qui distingue les vendeurs qui exportent avec succès de ceux qui n'essaient jamais, c'est la compréhension du processus, le choix de la bonne plateforme, et le fait de ne laisser aucun détail au hasard.