Come fare spedizioni internazionali nel modo corretto?

Una spedizione internazionale è quella che viene effettuata da un paese all'altro, sia dal Messico verso gli Stati Uniti, la Colombia, il Brasile, la Spagna o qualsiasi altra destinazione. A differenza di una spedizione nazionale, questo tipo di spedizione richiede il rispetto di processi doganali e la presentazione di documentazione come la fattura commerciale, il codice SA del prodotto e, in alcuni casi, permessi o documenti aggiuntivi a seconda del tipo di merce e del paese di destinazione.

Anche i tempi di consegna tendono a essere più lunghi, poiché il pacco deve passare attraverso controlli doganali, procedure di importazione e altri controlli specifici di ciascun paese.

Inoltre, a seconda della destinazione, possono applicarsi dazi e imposte all'importazione. Conoscere tutti questi dettagli fin dall'inizio ti aiuterà a evitare contrattempi, calcolare meglio i costi e pianificare ogni spedizione con maggiore precisione.

Come effettuare spedizioni internazionali passo dopo passo

Per effettuare una spedizione internazionale, ti conviene seguire un processo ordinato che riduca gli errori ed eviti ritardi durante il processo di importazione.

1. Raccogli le informazioni sul pacco

Prima di generare l'etichetta, dovrai avere pronte le informazioni di base della spedizione:

• Origine e destinazione: indirizzo completo di chi spedisce e di chi riceve.
• Contenuto: descrizione dettagliata dei prodotti che spedisci, inclusi quantità, valore commerciale e, quando applicabile, paese di origine.
• Peso e dimensioni: informazioni necessarie per calcolare correttamente il costo della spedizione.
• Valore dichiarato: corrisponde al valore reale del prodotto e deve coincidere con le informazioni commerciali della spedizione.
• Codice SA: il codice di classificazione internazionale utilizzato per identificare il tipo di prodotto presso la dogana.

Cos'è il codice SA? Permette di classificare il tuo prodotto presso la dogana e aiuta a determinare i dazi e le imposte che potrebbero applicarsi. Verificarlo correttamente prima di generare l'etichetta aiuta a evitare problemi durante il processo di importazione.

2. Confronta le opzioni di corriere

Esistono decine di corrieri internazionali, ciascuno con prezzi, tempi di consegna e livelli di servizio diversi (espresso, standard, tra gli altri). Prima di scegliere un'opzione, considera anche fattori come la copertura, l'affidabilità e l'esperienza operativa, poiché l'alternativa più economica non sempre offre la migliore esperienza ai tuoi clienti.

3. Genera l'etichetta e la documentazione

Una volta scelto il corriere, genera l'etichetta di spedizione insieme alla documentazione necessaria per lo sdoganamento, come la fattura commerciale e altri documenti che potrebbero essere richiesti a seconda del tipo di prodotto e del paese di destinazione.

4. Monitora la spedizione

Tracciare lo stato del pacco in tempo reale permette di individuare eventuali ritardi e di tenere informato il destinatario durante tutto il tragitto.

Documentazione necessaria per le spedizioni internazionali

Affinché una spedizione attraversi la frontiera senza intoppi, di solito è necessario disporre delle seguenti informazioni:

• Fattura commerciale.
• Codice SA del prodotto.
• Descrizione dettagliata del contenuto, idealmente in inglese.
• Valore reale del prodotto.
• Paese di origine.
• Motivo dell'esportazione (vendita, regalo, campione, ecc.).
• Peso e dimensioni del pacco.

Avere queste informazioni pronte fin dall'inizio velocizza il processo e riduce il rischio di fermi o ritardi doganali.

Considera il costo totale di importazione (landed cost)

Quando effettui una spedizione internazionale, il costo non termina sempre con il pagamento dell'etichetta. A seconda del paese di destinazione e del tipo di prodotto, possono applicarsi dazi, imposte, spese doganali o altri costi legati all'importazione.

Per offrire una migliore esperienza ai tuoi clienti, è importante definire fin dall'inizio se sarai tu, come venditore, ad assumerti questi costi, oppure se saranno a carico dell'acquirente, e comunicarlo chiaramente prima dell'acquisto o della spedizione. In questo modo, eviti addebiti imprevisti per il cliente, ritardi nella consegna o il rifiuto del pacco al momento dell'importazione.

Questo calcolo del costo totale per portare un prodotto fino alla sua destinazione finale è noto come landed cost. Conoscerlo ti permette di avere maggiore chiarezza sulle spese di un'operazione internazionale e di offrire un'esperienza più trasparente ai tuoi clienti.

Se vuoi saperne di più su come funziona il landed cost, cosa include e come puoi evitare sorprese nelle spedizioni internazionali, consulta la nostra guida su Landed Cost Guarantee.

Come rendere più economiche le spedizioni internazionali

Ridurre il costo delle tue spedizioni internazionali economiche non significa sacrificare la qualità; si tratta di prendere decisioni migliori in ogni fase del processo.

• Confronta le tariffe tra corrieri. Il prezzo può variare in base al peso, alla destinazione, alle dimensioni e all'urgenza della spedizione.
• Scegli il servizio giusto. Se le tue spedizioni non sono urgenti, pianificarle in anticipo ti permetterà di optare per servizi standard, generalmente più economici di quelli espressi e un'ottima alternativa per ridurre i costi.
• Ottimizza peso e dimensioni. Un imballaggio compatto può ridurre il costo della spedizione, soprattutto quando il corriere calcola il prezzo in base al peso volumetrico.
• Dichiara correttamente il valore del prodotto. Un valore reale aiuta a evitare problemi doganali e addebiti imprevisti.
• Approfitta delle promozioni per volume. Se effettui spedizioni internazionali con frequenza, alcuni corrieri o piattaforme di spedizione potrebbero offrire condizioni migliori in base al tuo volume di attività.

Suggerimento: a volte la differenza tra una spedizione costosa e una economica non sta nel corriere, ma in piccoli accorgimenti come il tipo di imballaggio, le dimensioni del pacco o il servizio scelto.

Effettuare spedizioni internazionali non è più un processo complicato. Con la documentazione corretta, confrontando le opzioni di corriere e applicando semplici accorgimenti al tipo di servizio o imballaggio, è possibile effettuare spedizioni internazionali correttamente senza rinunciare all'affidabilità né a tempi di consegna ragionevoli.

L'importante è pianificare ogni spedizione con informazioni complete e valutare le alternative prima di decidere. Così, ogni pacco avrà maggiori possibilità di arrivare a destinazione in modo efficiente e con costi sotto controllo.

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